Hoge recruitmentkosten en wisselende resultaten?

De samenwerking met W&S bureaus bevalt goed, maar jaarlijks betaal je gigantisch veel aan fees. Je hebt een eigen recruiter geprobeerd maar die worden de laatste tijd allemaal ZZP'er. Herkenbaar?

Voor één plaatsing via een bureau betaal je al snel 20 tot 25% van het jaarsalaris. Tel dat op over een jaar en je bent klaar met de rekening. Een eigen recruiter in dienst nemen leek slim, totdat die na anderhalf jaar voor zichzelf begon. En de HR-medewerker die recruitment 'er even bij doet'? Die heeft de tijd, de tools en de focus simpelweg niet.

Ontdek daarom de kracht van RPO. Een professioneel recruitmentteam dat volledig in jouw naam werkt, flexibel, op afstand, voor een vast bedrag per maand. Dat is RPO.

Wat is recruitment process outsourcing?

RPO staat voor Recruitment Process Outsourcing. Je besteedt je wervingsproces of een deel daarvan uit aan een externe partij. Die partij werkt namens jouw organisatie, met jouw employer brand, en regelt alles van de eerste vacaturetekst tot de handtekening onder het contract.

Zie het als jouw eigen flexibele recruitmentafdeling op afstand, maar volledig betrokken. Je krijgt de beschikking over een vast team van specialisten: een recruitment specialist, een recruitment marketeer, een content creator en een projectmanager als vast aanspreekpunt.

Geen uitzendbureau dat iemand stuurt. Geen headhunter die eenmalig een kandidaat levert. RPO gaat om het proces en het resultaat structureel uit jouw naam.

Waar lopen organisaties tegenaan?

De meest voorkomende knelpunten die wij tegenkomen:

• Hoge kosten aan recruitmentbureaus met wisselende resultaten
• Moeite om een stabiel eigen recruitmentteam op te zetten en te behouden
• Te weinig tijd om recruitment goed aan te pakken naast dagelijkse werkzaamheden
• Behoefte aan flexibiliteit: soms veel vacatures, soms weinig
• Vacatures die te lang openstaan
• Wisselende kwaliteit in kandidaten
• Een sterk werkgeversmerk, maar onvoldoende bereik bij de juiste doelgroep

Herken je twee of meer van deze situaties? Dan is RPO waarschijnlijk een betere oplossing dan blijven werken met losse bureaus of een onderbezette interne recruiter.

Wat regelt een RPO-partner voor je?

Een goede RPO-samenwerking begint niet met het uitzetten van vacatures, maar met begrip van jouw organisatie. Bij Higher Skills werken we in een vaste aanpak:

De start van de samenwerking. We starten met het uitwerken van jouw Employee Value Proposition (EVP) wat maakt jouw organisatie aantrekkelijk als werkgever? Daarna volgt een deepdive in de cultuur, vacature-intakes met hiring managers en het opstellen van scherpe vacatureteksten.

Contentcreatie. Goede recruitment begint bij herkenbare, authentieke content. We organiseren een shootdag op locatie en verzorgen de creatie van social media visuals die echt jouw organisatie laten zien.

Job marketing en recruitment marketing. We zetten vacatures en content uit via social media en bewaken dagelijks de campagneprestaties. Niet eenmalig posten en afwachten, maar actief bijsturen op resultaat.

Sourcing. Naast inbound sollicitanten benaderen we proactief relevante kandidaten via LinkedIn. Zo vergroot je de vijver zonder afhankelijk te zijn van wie toevallig op jouw vacature stuit.

Selectie en opvolging. We volgen alle leads en sollicitanten op, voeren selectiegesprekken en stellen geschikte kandidaten aan jou voor. Jij beslist en wij regelen het proces.

Projectmanagement. Één vast aanspreekpunt coördineert alles: gesprekken inplannen, nieuwe vacatures aanmelden, maandelijkse rapportages. Zo hou jij overzicht zonder er zelf bovenop te hoeven zitten.

Wanneer is RPO de juiste keuze?

Recruitment uitbesteden is niet voor iedereen. Het is een sterke keuze als je:

Regelmatig meerdere vacatures tegelijk hebt. RPO is typisch interessant vanaf vijf of meer actieve vacatures per jaar. Minder dan dat? Dan kijken we graag mee naar een passende en hybride variant voor jouw recruitmentactiviteiten.

Wil schalen maar geen groot intern team wil opbouwen. Een RPO-partner schaalt mee. Bij drukte meer capaciteit, bij rust minder. Geen vaste salariskosten die doorlopen wanneer het rustig is.

Merkt dat je huidige aanpak te veel kost. Niet alleen in geld maar ook in tijd. Als vacatures maanden openstaan of je afhankelijk bent van dure bureaus, is er iets mis met het proces, niet per se met de arbeidsmarkt.

Je employer brand wil versterken. Hoe je omgaat met sollicitanten zegt veel over je als werkgever. Een RPO-partner zorgt ervoor dat élke kandidaat, ook de afgewezen, met een goed gevoel over jouw organisatie weggaat.

Wat zijn de voordelen van RPO?

• Vaste maandelijkse investering in plaats van onvoorspelbare plaatsingsfees
• Geen zorgen meer over het vinden en vasthouden van eigen recruiters
• Lagere cost per hire op de langere termijn
• Kortere time to hire door gestroomlijnd proces en actieve sourcing
• Effectieve employer branding en jobmarketing, structureel opgebouwd
• Een optimale candidate experience die jouw werkgeversmerk versterkt
• Flexibel op- en afschalen op basis van jouw wervingsbehoefte
• Geen dure wervingsbureaus nodig voor standaard functies

Conclusie

Ook toe aan een structurele en toch flexibele oplossing voor recruitment? Een oplossing die ook nog eens kostenbesparend is? RPO is de structurele oplossing voor organisaties die recruitment serieus nemen zonder er een complete afdeling voor op te tuigen.

Neem contact op met Higher Skills voor een vrijblijvend gesprek.

Veelgestelde vragen over RPO

Wat is het verschil tussen RPO en een uitzendbureau? 
Bij een uitzendbureau werft een bureau kandidaten in dienst van het bureau zelf, die tijdelijk bij jou werken. Bij RPO werkt de partner volledig in jouw naam en op basis van jouw employer brand. De kandidaten komen direct bij jou in dienst. Het gaat om een structurele samenwerking rondom je wervingsproces, niet om tijdelijke inzet van personeel. Bij RPO werken we ook actief aan het werkgeversmerk van de organisatie. We laten dus altijd een blijvende herinnering aan de samenwerking achter.

Is recruitment process outsourcing geschikt voor het MKB? 
Absoluut. RPO is juist aantrekkelijk voor MKB-bedrijven die niet de middelen hebben om een volledige interne recruitmentafdeling op te bouwen. Je krijgt de expertise en schaalvoordelen van een professioneel recruitment team, zonder de vaste personeelskosten. Daarnaast is een RPO abonnement goedkoper dan het aannemen van 1 of 2 specialisten.

Wat kost recruitment uitbesteden? 
De kosten van RPO hangen af van het aantal vacatures dat Higher Skills in behandeling neemt. Dit begint met een startbedrag van €4.000 per maand voor 5 tot 10 vacatures.

Hoe snel kan een RPO-samenwerking starten? 
Dat verschilt per organisatie en per situatie. In de meeste gevallen is er een korte intake- en onboardingfase van 1 tot 2 weken, waarna de Higher Skills als RPO-partner actief aan de slag gaat met je vacatures. Daarnaast is het de vraag welke content voor handen is, of dat wij dit nog moeten produceren.

Kan ik ook een deel van mijn recruitmentproces uitbesteden? 
Ja. Je hoeft niet alles uit handen te geven. Wel, is het ons advies om zoveel mogelijk bij dezelfde recruitment partner neer te leggen.